Hochladen, bearbeiten, als Excel und PDF-Report ausgeben.
Schritt 1 — Berichte hochladen
Lade eine oder mehrere Dateien hoch, um sie auszuwerten. Sobald ein Bericht erkannt ist, wird er unten grün abgehakt — so siehst du auf einen Blick, was bereits hinterlegt ist und was noch fehlt.
Verkaufte Menge, Umsatz, Retouren und Kosten je Produkt, Variante und Vertriebskanal — die Grundlage für die optimierte Excel und den Report.
Export: Statistiken → Berichte → Bericht „Umsatz" öffnen → Zeitraum wählen → Exportieren → CSV.
FROM sales SHOW quantity_ordered, reversed_quantity, gross_sales, discounts, sales_reversals, net_sales, cost_of_goods_sold, gross_profit GROUP BY sales_channel, pos_location_name, product_title, product_variant_title, product_variant_sku ORDER BY net_sales DESC
Gewährte Rabatte je Rabattcode (z. B. Vorteilsclub Wien). Ergänzt im Report die Tabelle „Rabatte nach Code".
Export: Statistiken → Berichte → Bericht „Rabatte" öffnen → Zeitraum wählen → Exportieren → CSV.
FROM sales SHOW discounts, net_sales, quantity_ordered GROUP BY discount_name ORDER BY discounts DESC
Anfangs-, Ist-Bestand und verkaufte Einheiten je SKU — für „Bestand & Schwund". Zugänge (Wareneingang) gibt das Inventar-Dataset nicht her; die trägst du bei Bedarf in Schritt 4 manuell ein.
Export: Statistiken → Berichte → Bericht „Bestand & Schwund" öffnen → Zeitraum wählen → Exportieren → CSV.
FROM inventory SHOW starting_inventory_units, ending_inventory_units, inventory_units_sold GROUP BY product_variant_sku, product_title, product_variant_title ORDER BY inventory_units_sold DESC LIMIT 500
Zeigt je Bestellung, welche Artikel verkauft, gratis abgegeben, rückerstattet, storniert oder noch offen sind. Dazu: Anzahl Bestellungen je Rabattcode.
Export: Bestellungen → Exportieren → Zeitraum bzw. „Alle Bestellungen“ wählen → „Einfache CSV-Datei“ → Bestellungen exportieren.
Der Export enthält auch Kundendaten. Das Tool liest sie nur lokal ein und übernimmt sie weder in die Excel noch in den Report.
Tipp: Am saubersten ist der CSV-Export direkt aus Shopify. Sonst könnte Excel Daten vorab verfälschen.
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Schritt 2 — Überblick prüfen
Kurzer Check der eingelesenen Daten.
Schritt 3 — Blöcke bearbeiten
Zeilen gruppieren, herauslösen und per Drag & Drop umsortieren.
So geht's: Zeilen links anhaken → „Zusammenführen" oder „Herauslösen“. Mit dem Griff ziehst du Zeilen zwischen Blöcken oder ganze Blöcke neu an.
Schritt 4 — Report & Download
Zeitraum & Bestände eintragen, dann als Excel und PDF-Report ausgeben.
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